1. Dataansvarlig

Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

HTK Øko Rengøring
Nørregade 34, 1165 København K
CVR-nr.: 39771764
Telefon: 21 64 78 36

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via kontaktformularen eller på telefon.

2. Behandlingsaktiviteter

2.1 Besøg på hjemmesiden

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies, for at hjemmesiden kan fungere. Du kan læse mere i vores cookiepolitik.

2.2 Kommunikation med potentielle kunder

Har du spørgsmål til vores side eller ønsker du at høre mere om vores ydelser, kan du kontakte os via kontaktformular eller telefon. Herigennem behandler vi dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig — for eksempel svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun de oplysninger, du selv giver os i forbindelse med kommunikationen.

Vi behandler typisk følgende almindelige oplysninger: navn, e-mail, telefonnummer og adresse.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej. Skulle der i et særligt tilfælde opstå behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, vil dette kunne være tilfældet.

2.3 Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Når ydelsen er leveret, og eventuelle udeståender er afsluttet, sletter vi umiddelbart herefter personoplysningerne.

2.4 Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag, jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c. Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter, at indeværende regnskabsår er afsluttet.

2.5 Jobansøgninger

Vi tager imod jobansøgninger med henblik på at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed. Sender du en jobansøgning til os, er vores hjemmel databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Har du sendt en uopfordret ansøgning, vurderer vi den med det samme og sletter derefter dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match. Har du søgt et opslået job, bortskaffer vi din ansøgning, hvis du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet.

3. Databehandlere

Vi benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere. Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, it-hosting eller markedsføring.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Vi indgår derfor databehandleraftaler med de virksomheder, der håndterer personoplysninger på vores vegne.

4. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

5. Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

6. Tredjelandsoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere uden for EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

7. Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger og har herefter indført foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Vil du gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med det.

Ret til indsigt: du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse: du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning: i særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling: du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret til indsigelse: du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til dataportabilitet: du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Tilbagetrækning af samtykke: er behandlingen baseret på dit samtykke, har du ret til at trække samtykket tilbage.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på datatilsynet.dk.

9. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk.

Privatlivspolitik